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解決方案

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工程設計與施工行業通常是指根據甲方項目的規劃要求,提供前期方案設計、項目施工、后期運維管理服務的企業,具體可以根據項目施工類型的不同細分為不同的工程類型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、裝飾裝修工程等。
  工程設計與施工企業大多采用“項目制管理”,該類企業的管理目標大致可以歸納為以下幾點:A、如何利用以往的項目經驗確定投標報價,提高投標中標率。B、項目中標后,如何合理控制成本、高效組織調度各種資源,按時按質按量完成交付任務。C、如何協調企業內外各種資源集中統一管理所有項目,從而實現企業經營目標。在實現以上管理目標的過程中可以細分為商機管理、投標管理、合同管理、成本預算管理、進度管理、分包管理、資金管理、文件檔案管理及竣工決算管理等管理要素。
  工程設計與施工企業的項目管理生命周期一般可分為以下幾個環節:客戶獲取、商機推進、投標簽約、項目實施交付、項目竣工驗收、運維服務,以投標簽約為節點,之前的過程主要由銷售經理負責,之后的過程由項目經理(項目負責人)負責。該類企業的信息化水平普遍較低,一般會應用到常見的進銷存財務軟件,如用友、金蝶、速達、管家婆等,對項目整個生命周期中的一個或者幾個環節進行管理,無法實現企業決策層、管理層、業務層集成在一個平臺上;無法制定合理的工作流程去實現企業內部各個職能部門間及企業與外部合作伙伴間的高效協同辦公。該行業業務都具有較強的行業特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業管理思想,難以滿足企業的需求,導致使用起來成力不從心;并且多套業務系統形成一個個信息孤島,內部數據難以對接,企業信息化管理也面臨著越來越大的壓力與成本,并出現一系列的管理弊端:
  1.項目越來越多,但盈利能力越來越差。項目結算后才能了解盈虧狀況,缺乏事前的預算。
  2.商機跟進情況、公司整體的銷售情況及利潤如何了解?傳統的做法是定期花費很多時間去整合這些EXCEL表再提報,領導看到的數據嚴重滯后。
  3.項目分布在各處,如何實時了解各個項目的施工及驗收情況,及時發現并解決項目現場出現的問題?通過電話和微信溝通的效率低下……
  4.如何通過以往項目經驗的積累制定一套企業自己的定額庫,讓所有對外的報價都能依據該定額庫快速生成,從而體現公司的管理水平?
  5.同時開工的項目非常多,每天收到大量的項目用料請購,如何快速處理這些申請,及時完成物料詢比價及采購,從而保證項目施工不受影響?
  6.同一時間在建項目非常多,每天都有很多人工費、材料費及零星費用需要結算,來來往往的結算票據非常多并且都需要簽字審核,如果外出辦事就會造成無法簽字審批,無法進行結算。
  7.各個項目的成本利潤核算必需拿到相關的進銷存原始憑證后才能進行分配統計,無法在業務發生過程中進行管理。
  8.項目墊資多,長期積壓資金,項目回款不及時,早成應收款增多,增加企業經營風險和資金周轉困難。
  9.不能動態的核算各個項目占用公司資金的成本以及各項目建資金拆借的利息。
  10.在項目實施過程中,如何讓項目甲方客戶快速方便的查詢施工進度及現場情況?

快普M8整合管理平臺系統以項目管理為核心,為工程設計與施工企業提供從立項、施工、監理到驗收等全過程的整合管理,并通過預算管理功能,為企業提供成本、利潤分析和實時管控,幫助企業進行項目文件管理與沉淀,提高工程設計與施工企業的整體競爭力。

內容建設中……

主要部門核心功能應用
工程部

通過快普專業的項目過程管理???,實現項目交付過程全業務管理。支持項目預算編制及變更、項目分包管理、項目WBS進度模板制定及導入、項目施工日志及項目進度填報、項目文件庫管理、支持項目預算外的零星材料及用工申請、項目現場簽證管理、項目工程量報備管理、項目驗收及結算管理,支持項目各種統計決策報表的生成及輸出;

銷售部

通過快普CRM系統實現銷售全過程管理+項目型解決方案銷售,建立規范的銷售管理體系,包括客戶管理、聯系人管理、客戶的鎖定及分配、拜訪計劃的制訂及執行、商機報備及商機漏斗分析、項目立項及投標管理、合同管理及變更管理、項目利潤分析、合同應收一覽表;

采購部

通過快普采購通建立電子商務采購平臺,整合上游供應商,提高采購效率,降低采購成本,快速滿足行業客戶的各種個性化采購需求;快普供應鏈系統的采購管理常用功能包括采購詢價發布、供應商報價、采購比價、采購任務分配、采購合同、采購正式貨品確認、批號自動生成、采購訂單變更、采購到貨跟蹤、采購發票跟蹤、采購直發、應付款及付款申請、供應商評估、協議采購、采購返款管理,以及智能補貨分析、各種不同維度的采購分析報表等;

倉儲物流部

通過快普供應鏈的倉管中心集中對所有出入庫單據的處理,實現倉管的簡單高效,通過手持機進行實時在線出入庫、盤點、掃號,支持一維和二維碼的掃描、支持系列號批量導入,包括批次庫存、組裝拆卸、庫存調撥、庫存盤點、發貨跟蹤、庫存借進借出、庫存返修管理等功能;

售后運維部

通過快普服務通建立在線報修服務平臺,讓用戶加入企業微信公眾號,實現手機二維碼掃描報修、手機在線服務進度跟進、在線服務評價、常見故障查詢、最新產品及解決方案推送等,真正提升客戶的服務體驗,增強客戶的粘性,提升客戶滿意度。通過快普的售后服務系統實現各種服務的受理及派工管理,維修接件及返修跟蹤,服務外包及延保,服務的回訪及客戶投訴,各種服務預警,服務人員的行程跟蹤,內部服務費結算標準及服務工程師業績核算等;

財務部

快普的財務系統與業務系統完全實現一體化,支持上市公司的財務管理,支持集團財務獨立核算、支持憑證模板自定義,包括總帳、出納帳、應收應付帳、固定資產管理、費用管理、預算管理及集團財務管理等;除標準的財務管理功能外,更重要的是解決了很多行業化財務管理及企業內部的業績核算問題,包括庫存跌價準備自動計提、客戶押金的處理、員工借款及內部銀行的解決方案、處理各種靈活的發票登記及核銷、內部業績考核成本與標準財務庫存成本、按批次按項目核算成本等多成本核算、回款利潤分析、資金計劃、資金占用費、超期應收罰息及銷售提成自動計算等;

人力行政部

公司各部門的工作計劃及工作報告管理、公告管理、檔案管理、公司證照及資質的借出申請及年審,用印申請及用印記錄、會議室申請預約、會議紀要及例會管理、車輛管理、辦公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、員工合同管理、考勤管理、薪資管理、績效管理、培訓管理、網上考試系統及各種分析報表等;

外出人員的工作協同

快普移動為企業外出人員帶來高效的移動應用體驗,除了常用的移動辦公功能之外,還為各崗位提供可個性化配置的工作平臺,如老板可實現各種移動審批、各種預警提醒、各種報表查詢等;銷售人員可實現客戶拜訪、費用申請、采購申請、銷售開單、往來對帳、庫存及價格查詢、到貨及超期應收預警提醒等;售后運維工程師可實現移動考勤及定位、服務現場拍照上傳,服務手機簽名確認、服務就近接單及反饋、機器及歷史服務記錄查詢、常見故障及處理方案查詢、領料申請、換件核銷等;倉管人員可以通過手持機或手機實現實時在線出入庫、盤點、掃號等。

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